聚焦美國海外倉 | 倉庫管理系統(tǒng)WMS應(yīng)具備的10項(xiàng)關(guān)鍵功能

Published On: 22 12 月, 2022Categories: 行業(yè)新聞

導(dǎo)讀:第三方美國海外倉在跨境供應(yīng)鏈管理中正在發(fā)揮重要作用。面對(duì)倉庫里各種繁雜的操作,WMS(Warehouse Management System)作為專門服務(wù)倉庫管理的系統(tǒng)得到重用,WMS也將助力海外倉的運(yùn)營與發(fā)展。

一、WMS介紹

WMS是倉庫管理系統(tǒng)(Warehouse Management System)的縮寫,是一套信息系統(tǒng)軟件,用來管理倉庫所有活動(dòng)的流程,主要包括收貨、揀貨和發(fā)貨。通過WMS,倉庫可以有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務(wù)的物流和成本管理全過程,實(shí)現(xiàn)或完善倉儲(chǔ)信息管理。

如今的第三方美國海外倉,已不僅是一個(gè)臨時(shí)存儲(chǔ)貨物的空間,而是可以為跨境賣家提供多種增值服務(wù),比如物流集貨,分拆,甚至是簡(jiǎn)單的加工裝配等,在此過程中,WMS就起到很好的助力作用。

二、WMS產(chǎn)生的效益

WMS是一款標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的倉庫管理軟件,能夠準(zhǔn)確、高效地管理跟蹤客戶訂單、采購訂單,以及倉庫的綜合管理。第三方美國海外倉使用后,倉庫管理模式發(fā)生了徹底的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的“結(jié)果導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變成“過程導(dǎo)向”;從“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變成“數(shù)據(jù)采集”,同時(shí)兼容原有的“數(shù)據(jù)錄入”方式;從“人工找貨”轉(zhuǎn)變成了“導(dǎo)向定位取貨”;同時(shí)引入了“監(jiān)控平臺(tái)”讓管理更加高效、快捷。WMS產(chǎn)生的效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1. 數(shù)據(jù)采集及時(shí)、過程精準(zhǔn)管理、全自動(dòng)化智能導(dǎo)向,提高倉庫工人工作效率;
2. 庫位精確定位管理、狀態(tài)全面監(jiān)控,充分利用有限倉庫空間;
3. 貨品上架和下架,全智能按先進(jìn)先出自動(dòng)分配上下架庫位,避免人為錯(cuò)誤;
4. 實(shí)時(shí)掌控庫存情況,有助于賣家優(yōu)化發(fā)貨備貨決策,合理保持和控制庫存;
5. 通過對(duì)批次信息的自動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)了對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售過程的可追溯性。

三、WMS的十項(xiàng)關(guān)鍵功能

在第三方美國海外倉的WMS系統(tǒng)中,主要需要實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)倉庫基本操作,那就是揀貨、補(bǔ)貨和存儲(chǔ)。現(xiàn)在的WMS功能已經(jīng)越來越強(qiáng)大了,除去三項(xiàng)基本操作以外,它還應(yīng)該具備更多功能,總結(jié)下來有以下10項(xiàng):

1. 自動(dòng)收貨
倉庫自動(dòng)識(shí)別的收貨系統(tǒng),無需人工干預(yù)操作。賣家在國內(nèi)完成出貨以后,會(huì)在系統(tǒng)中發(fā)送一份Advanced Shipping Notification (ASN),我們可以把它理解為點(diǎn)了外賣后,店家通過APP推送給顧客的配送通知。當(dāng)貨物抵達(dá)美國海外倉后,使用掃描槍、RFID技術(shù)等識(shí)別技術(shù)自動(dòng)獲取貨物信息。在完成實(shí)物收貨后,所有入庫數(shù)據(jù)自動(dòng)在ERP系統(tǒng)中更新同步。

2. 庫位管理
根據(jù)貨物存儲(chǔ)的算法邏輯,WMS計(jì)算出最佳的存儲(chǔ)貨架。在這個(gè)過程中,需要考慮到貨物的種類、尺寸、重量和出入庫頻次等多個(gè)參數(shù)。

3. 交叉轉(zhuǎn)運(yùn)
貨物在海外倉的收貨口和發(fā)貨口之間做不停頓的轉(zhuǎn)運(yùn)。另外一種情況是不同的賣家貨物,分別運(yùn)輸至海外倉后進(jìn)行拆包,然后根據(jù)不同的目的地重新打托盤,最后運(yùn)輸至不同的倉庫。交叉轉(zhuǎn)運(yùn)的目的是降低存儲(chǔ)成本。

4. 庫存控制
WMS通過盤點(diǎn)來檢驗(yàn)庫存的準(zhǔn)確性,還可以根據(jù)市場(chǎng)上的需求信息,深度分析賣家?guī)齑娴目捎锰鞌?shù),并根據(jù)賣家的備貨周期來判斷什么時(shí)候可能會(huì)缺貨,哪些貨物庫存水平過高,實(shí)現(xiàn)庫存控制的目的。

5. 質(zhì)量控制
WMS可以追蹤貨物的批次,一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,可以迅速采取行動(dòng),通知各相關(guān)方可疑貨物的狀態(tài)和數(shù)量,并自動(dòng)在系統(tǒng)中標(biāo)記出貨物狀態(tài),來控制貨物的質(zhì)量,防止不良品流向下一個(gè)流通環(huán)節(jié)。

6. 訂單管理
一般的WMS都具有訂單選擇和任務(wù)管理的功能,根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的分配規(guī)則,系統(tǒng)生成揀貨計(jì)劃,并顯示出訂單的完成狀態(tài)。

7. 自動(dòng)補(bǔ)貨
面對(duì)電商百萬級(jí)別的SKU數(shù)量,海外倉再采用人工補(bǔ)貨的模式是行不通的,只有通過系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建訂單,向上游的賣家發(fā)出需求拉動(dòng)指令,進(jìn)行補(bǔ)貨操作。

8. 自動(dòng)出貨
與自動(dòng)收貨類似的操作,賣家向美國海外倉完成出貨以后,自動(dòng)發(fā)送ASN來表示出貨任務(wù)已經(jīng)完成,海外倉可以根據(jù)系統(tǒng)提示的時(shí)間安排收貨工作,相關(guān)的貨物資料也自動(dòng)傳輸給接收方。

9. 計(jì)費(fèi)管理
WMS幫助使用者來計(jì)算倉庫管理活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,并由系統(tǒng)自動(dòng)生成詳細(xì)報(bào)告,作為費(fèi)用核對(duì)和物流成本分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

10. 退貨管理
管理各種逆向物流引起的退運(yùn)活動(dòng),包括售后返修、貨物退運(yùn)和包裝物循環(huán)使用等。

結(jié)語:對(duì)于第三方美國海外倉而言,為滿足跨境賣家們?nèi)找嬖鲩L的海外倉服務(wù)需求,一套功能強(qiáng)大的WMS必不可少,它不但可以幫助海外倉提升運(yùn)作的整體效率,還能通過效率的提升節(jié)省成本,從而以更優(yōu)惠的使用成本反哺給賣家,助力賣家降本增效。

倉盛海外倉,9年供應(yīng)鏈IT系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)沉淀,自主開發(fā)了WMS系統(tǒng),系統(tǒng)可以針對(duì)客戶具體的特色業(yè)務(wù)進(jìn)行定制化。同時(shí),WMS系統(tǒng)與OMS、SCM和BI等系統(tǒng)協(xié)同合作,與各大電商主流平臺(tái)如Amazon、Wayfair、Walmart、Shopify等平臺(tái)進(jìn)行API對(duì)接,實(shí)現(xiàn)訂單處理系統(tǒng)化、自動(dòng)化,一件代發(fā)當(dāng)日訂單發(fā)貨率99.9%及以上,庫存準(zhǔn)確度達(dá)99.9%。

眼下品牌出海勢(shì)頭正盛,為助力中國企業(yè)品牌出海,倉盛現(xiàn)還推出家居,小家電,汽配等電商品類50磅內(nèi)貨物一件代發(fā)優(yōu)惠活動(dòng),有家居,小家電,汽配品類美國海外倉一件代發(fā)需求的賣家可聯(lián)系我們,均可享受更優(yōu)惠的尾程配送費(fèi)用,節(jié)省物流成本。

end

倉盛海外倉,九年海外倉運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),中美團(tuán)隊(duì)深耕供應(yīng)鏈管理,主營家居,小家電,汽配等電商品類北美海外倉業(yè)務(wù),包括倉儲(chǔ)配送、一件代發(fā)(128限時(shí)發(fā))、FBA中轉(zhuǎn)和退倉換標(biāo)等服務(wù)。

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